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제14기 정기주주총회 소집통지서
삼가 주주 여러분의 건승과 일익 번창하심을 기원합니다.
당사 정관 제19조에 의거 정기주주총회를
아래와 같이 개최하오니 참석하여 주시기 바랍니다.
- 아 래 -
1. 일 시 : 2026년 3월 26일 (목요일) 오전 09시 00분
2. 장 소 : 세종특별자치시 전의면 산단길 22-15 한국콜마㈜ 관정4지점(舊 콜마비앤에이치㈜) 2층 대회의실
3. 회의의 목적사항
가)
보고사항
u 감사의 감사보고
u 영업보고
u 내부회계관리제도 운영실태
보고
나) 결의사항
u 제1호 의안: 제14기 재무제표(이익잉여금처분계산서
포함) 및 연결재무제표 승인의
건
u 제2호 의안: 정관 일부 변경의 건
제2-1호 의안: 전자주주총회 도입에 따른 정관 변경의 건 (상법 개정 반영)
제2-2호 의안: 독립이사 명칭 변경 및 구성요건 상향에 따른 정관 변경의 건 (상법 개정 반영)
u 제3호 의안: 자본준비금의 이익잉여금
전입의 건
u 제4호 의안: 임원 보수 규정 개정의
건
u 제5호 의안: 이사 보수한도 승인의
건
u 제6호 의안: 감사 보수한도 승인의
건
다) 이익배당 예정 내용
u보통주 1주당 배당금: 864원 (액면배당률 173 %)
4. 의결권 대리행사 관련
의결권
대리행사를 원하시는 경우 회사 인터넷 홈페이지 내 IR센터(https://www.kolmar.co.kr/)에게시된 위임장을 작성하신
후 회사로 우편 송부하여 행사하실 수 있습니다.
- 위임장 보내실 곳: (06800) 서울특별시 서초구 헌릉로8길61(내곡동)
한국콜마 공시팀 주주총회 담당자 앞
5. 경영참고사항 비치
상법 제542조의4에 의거 경영참고사항을 회사 및 국민은행 증권대행부에 비치하였으며, 금융감독원 및 한국거래소 전자공시하여 조회 가능하오니 참고하시기
바랍니다.
아울러, 상법 시행령 제31조
제4항에 의거 사업보고서 및 감사보고서를 본사 홈페이지 (https://www.kolmar.co.kr/)에
2026년 3월
18일자로 게재할 예정이오니 참고하시기 바랍니다.
6. 주주총회 의결권 행사 시 준비물
가) 직접행사: 신분증
나) 대리행사: 위임장(주주와 대리인의 인적사항 기재, 인감날인, 인감증명서), 대리인의 신분증
7. 전자투표 및 전자위임장권유에 관한 사항
당사는
상법 제368조의4에 따른 전자투표제도와
자본시장과 금융투자업에 관한 법률 시행령 제160 조 제5호에 따른 전자위임장권유제도를 활용하고 있으며, 이 두 제도의 관리업무를
삼성증권에 위탁 하였습니다. 주주님들께서는 주주총회에 참석하지 아니하고 전자투표 방식으로 의결권을 행사 하시거나 전자위임장을 수여하실
수 있습니다.
가) 전자투표·전자위임장권유관리시스템
인터넷 주소: 「 https://vote.samsungpop.com」
나) 전자투표 행사·전자위임장 수여기간: 2026년 3월 16일 ~ 2026년 3월 25일
- 기간 중 24시간 시스템 접속 가능(단, 마지막 날은 오후 5시까지만 가능)
다) 본인 인증 방법은 증권용
범용 공동인증서 인증, 카카오 인증, PASS 앱 인증을 통해 주주
본인을 확인 후 의안별로 의결권행사 또는 전자위임장 수여
라) 수정동의안 처리: 주주총회에서 상정된
의안에 관하여 수정동의가 제출되는 경우 전자투표는 기권으로 처리
2026년 3월 11일
한국콜마 주식회사