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제13기 정기주주총회
소집통지서
삼가 주주 여러분의 건승과 일익 번창하심을 기원합니다.
당사 정관 제19조에 의거 정기주주총회를
아래와 같이 개최하오니 참석하여 주시기 바랍니다.
- 아 래 -
1. 일 시 : 2025년 3월 26일 (수요일) 오전 09시 00분
2. 장 소 : 세종특별자치시
전의면 산단길 22-15 한국콜마㈜ 관정4지점(舊 콜마비앤에이치㈜) 2층 대회의실
3. 회의의 목적사항
가)
보고사항:
u 감사보고
u 영업보고
u 내부회계관리제도 운영실태 보고
나) 결의사항
u 제1호 의안: 제13기 재무제표(이익잉여금처분계산서
포함) 및 연결재무제표 승인의 건
u 제2호 의안: 정관 일부 변경의 건
제2-1호 의안: 이사의 임기에 관한 정관 변경의 건
제2-2호 의안: 배당절차 개선에 따른 정관 변경의 건
u 제3호 의안: 이사 선임의 건
제3-1호 의안: 사내이사 최현규 재선임의 건
제3-2호 의안: 사내이사 한상근 재선임의 건
제3-3호 의안: 사외이사 Thomas
Shin 재선임의 건
제3-4호 의안: 사외이사 김현정 재선임의 건
제3-5호 의안: 사외이사 김지현 신규선임의 건
u 제4호 의안: 이사 보수한도 승인의 건
u 제5호 의안: 감사 보수한도 승인의 건
u 제6호 의안: 임원 퇴직금 지급규정 개정의 건
다) 이익배당 예정 내용
u 보통주 1주당 배당금: 720원 (액면배당률 144%)
4. 의결권 대리행사 관련
의결권
대리행사를 원하시는 경우 회사 인터넷 홈페이지 내 IR센터(https://www.kolmar.co.kr/)에게시된 위임장을 작성하신 후 회사로 우편 송부하여 행사하실 수 있습니다.
- 위임장 보내실 곳: (06800) 서울특별시 서초구 헌릉로8길61(내곡동) 한국콜마 공시팀 주주총회 담당자 앞
5. 경영참고사항 비치
상법 제542조의4에 의거 경영참고사항을 회사 및 국민은행 증권대행부에 비치하였으며, 금융감독원
및 한국거래소 전자공시하여 조회 가능하오니 참고하시기 바랍니다.
아울러, 상법 시행령 제31조 제4항에
의거 사업보고서 및 감사보고서를 본사 홈페이지 (https://www.kolmar.co.kr/)에 2025년 3월 18일자로
게재할 예정이오니 참고하시기 바랍니다.
6. 주주총회 의결권 행사 시 준비물
가) 직접행사: 신분증
나) 대리행사: 위임장(주주와 대리인의 인적사항 기재, 인감날인, 인감증명서), 대리인의
신분증
7. 전자투표 및 전자위임장권유에 관한 사항
당사는 상법 제368조의4에 따른 전자투표제도와 자본시장과 금융투자업에 관한 법률
시행령 제160 조 제5호에 따른 전자위임장권유제도를 활용하고
있으며,
이 두 제도의 관리업무를 삼성증권에 위탁 하였습니다. 주주님들께서는 주주총회에 참석하지 아니하고 전자투표 방식으로 의결권을 행사 하시거나 전자위임장을 수여하실 수 있습니다.
가) 전자투표·전자위임장권유관리시스템
인터넷 주소: 「 https://vote.samsungpop.com」
나) 전자투표 행사·전자위임장
수여기간: 2025년 3월
16일 ~ 2025년 3월 25일
- 기간 중 24시간 이용 가능(단, 시작일은 09시부터, 마감일은 17시까지 가능)
다) 본인 인증 방법: 증권용
범용 공동인증서 인증, 카카오 인증, PASS 앱 인증을
통해 주주 본인을 확인 후 의안별로 의결권행사 또는 전자위임장 수여
라) 수정동의안 처리: 주주총회에서
상정된 의안에 관하여 수정동의가 제출되는 경우 전자투표는 기권으로 처리
2025년 3월 11일
한국콜마 주식회사